Đăng ký kết hôn 2025 ở đâu, cần giấy tờ gì? Cùng Helen Bridal tìm hiểu chi tiết trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn trong nước và có yếu tố nước ngoài theo quy định mới nhất.
Sau khi đã chuẩn bị xong album cưới lãng mạn theo phong cách Hàn Quốc cùng Helen Bridal, việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý là bước vô cùng quan trọng, chính thức hóa cuộc hôn nhân. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc về Đăng ký kết hôn 2025 ở đâu, cần giấy tờ gì? Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn 2025 như thế nào?. Việc nắm rõ quy định theo Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024 sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi làm thủ tục, để ngày vui thêm trọn vẹn.
Đăng Ký Kết Hôn 2025 Ở Đâu? Quy Định Về Thẩm Quyền Giải Quyết
Quy định về nơi đăng ký kết hôn sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc hôn nhân có yếu tố nước ngoài hay không. Đây là một trong những vấn đề cơ bản cần nắm rõ khi tiến hành đăng ký kết hôn 2025.
1.1. Trường hợp đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài
Theo khoản 1 Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn.
1.2. Trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 37 Luật hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam, áp dụng trong các trường hợp sau:
- Giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài.
- Giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau.
- Giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.
Đăng Ký Kết Hôn 2025 Cần Giấy Tờ Gì? Chi Tiết Hồ Sơ Theo Từng Trường Hợp
Khi đi làm giấy đăng ký kết hôn 2025, hai bên nam nữ phải chuẩn bị các giấy tờ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024.
2.1. Hồ sơ đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai đăng ký kết hôn: Theo mẫu, có đủ thông tin của hai bên nam, nữ. Có thể khai chung vào một Tờ khai (nếu nộp hồ sơ trực tiếp).
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn (nếu nộp trực tuyến).
Giấy tờ phải nộp/xuất trình:
- Giấy tờ phải nộp:
- Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp, áp dụng trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn.
- Lưu ý: Trường hợp các thông tin về tình trạng hôn nhân đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT được điền tự động thì không phải xuất trình hoặc tải lên.
- Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (để chứng minh nhân thân).
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú (chỉ áp dụng nếu cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).
- Trích lục ghi chú ly hôn (áp dụng đối với trường hợp công dân Việt Nam đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài).
2.2. Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai đăng ký kết hôn hoặc Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn.
Giấy tờ phải nộp/xuất trình:
- Giấy tờ phải nộp:
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài (do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp, xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng).
- Lưu ý: Trường hợp giấy tờ này không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế có giá trị trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày cấp.
- Bản sao hộ chiếu (của người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam cư trú trong nước (chỉ nộp nếu thông tin tình trạng hôn nhân chưa có trong CSDLHTĐT, CSDLQGVDC).
- Giấy tờ bổ sung (tùy từng trường hợp):
- Bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trái pháp luật (Trích lục ghi chú ly hôn) đối với công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó (áp dụng đối với công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp (áp dụng cho người đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài).
- Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân (công dân Việt Nam).
- Bản chính hộ chiếu (người nước ngoài), hoặc giấy tờ đi lại quốc tế/thẻ cư trú (nếu không có hộ chiếu).
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú (nếu cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin).
3. Trình Tự, Thủ Tục Đăng Ký Kết Hôn 2025 Chi Tiết Từng Bước
Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn 2025 được thực hiện theo quy định tại Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024.
3.1. Thủ tục đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến:
- Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (bên nam hoặc bên nữ đều có thể nộp).
Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí. Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền và nộp lệ phí (nếu có). Nếu nộp trực tuyến, người yêu cầu cung cấp thông tin theo mẫu điện tử tương tác và đính kèm bản chụp/bản sao điện tử các giấy tờ theo quy định.
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và hẹn trả kết quả. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu không bổ sung được: có thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn.
- Bước 3: Thẩm tra và ghi Sổ Hộ tịch. Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, các bên đủ điều kiện kết hôn: công chức thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và cập nhật thông tin trên Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử.
- Lưu ý trực tuyến: Công chức gửi biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử cho người yêu cầu kiểm tra và xác nhận (tối đa một ngày) trước khi ghi sổ chính thức.
- Bước 4: In Giấy chứng nhận và trình ký. Công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký.
- Bước 5: Ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu, kiểm tra thông tin, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
3.2. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
- Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí. Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện hoặc nộp trực tuyến.
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và hẹn trả kết quả. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ. Sau đó tiếp nhận, có Phiếu hẹn, trả kết quả (nếu đầy đủ) hoặc thông báo bổ sung (nếu chưa đầy đủ).
- Bước 3: Thẩm tra, xác minh và ghi Sổ Hộ tịch. Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ.
- Trường hợp cần kiểm tra, xác minh làm rõ (như có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn không đủ điều kiện, hoặc cần làm rõ về nhân thân/giấy tờ), công chức báo cáo Trưởng phòng Tư pháp để xác minh.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, các bên đủ điều kiện kết hôn: công chức thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và cập nhật thông tin.
- Lưu ý trực tuyến: Công chức gửi biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử cho người yêu cầu kiểm tra và xác nhận (tối đa một ngày) trước khi ghi sổ chính thức.
- Bước 4: In Giấy chứng nhận và trình ký. Công chức in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển tới Bộ phận một cửa.
- Bước 5: Ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu, kiểm tra thông tin, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn. Mỗi bên nhận 01 bản chính.
- Lưu ý gia hạn/hủy: Nếu một hoặc hai bên không thể có mặt để nhận GCNKH, có thể đề nghị gia hạn thời gian trao không quá 60 ngày. Hết 60 ngày mà không đến nhận, GCNKH đã ký sẽ bị hủy, và phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu.
Hoàn Tất Thủ Tục, Lưu Giữ Kỷ Niệm Cùng Helen Bridal
Việc hoàn tất các thủ tục pháp lý là bước cơ sở để hai bạn chính thức xây dựng gia đình. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn 2025 (chứa KW chính trong 200 ký tự cuối), cặp đôi đã có thể hoàn toàn yên tâm chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.
Helen Bridal tự hào là studio chụp ảnh cưới uy tín tại TP.HCM, nổi bật với phong cách Hàn Quốc lãng mạn và tinh tế. Với hơn 7 năm kinh nghiệm và triết lý “Dịch vụ 5 sao, mức giá phải chăng”, chúng tôi cam kết lưu giữ những khoảnh khắc ngọt ngào nhất của bạn tại các địa điểm đa dạng như Phim Trường Dream Future, Phim trường Vũ Garden, Ngoại Cảnh Sài Gòn hay Stidio Vip.
Helen Bridal không chỉ là nơi chụp ảnh cưới, mà còn là nơi giúp các cặp đôi lưu giữ những kỷ niệm ngọt ngào, bắt đầu hành trình hôn nhân một cách trọn vẹn và đáng nhớ.
Liên hệ với Helen Bridal ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết về các gói chụp hình cưới trọn gói hoàn hảo!
